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前言
一、 Word样式
二、修改样式
三、创建样式
四、从已有文档模板中导入样式
总结
前言
word样式是对word进行高效排版的基础。
一、 Word样式
Word样式是一系列字符格式和段落格式的集合，可以在编排重复格式的时候套用样式，减少重复化的操作。具体如下图所示：
word自带的默认样式可以分为标题类样式和正文类样式。
标题类样式：标题、标题一（章标题）、标题二（节标题）、标题三.......
正文类样式：正文、图片图题、表格表题、公式......
在【开始】选项卡的【样式】功能区，有16个默认样式，但在日常使用过程中，出于实际需要或美观需求，默认的样式常常不能满足我们的需要，因此需要在此基础上修改word自带的样式或者创建所需的样式，或者从已有的文档模板中复制所需要的样式。
二、修改样式
继续以【知乎知物咖啡】微信公众号内的【咖啡入门完全指南】这篇文章为例，展示如何修改word的样式。
首先，选中文章的标题，可以看见其对应的样式名为“标题”。
若此处，我们对这个标题的样式并不满意，需要对其进行修改。
将其改为：黑体-加粗-二号，居中对齐，段前0行，段后1行，1.5倍行距的格式。
主要有两种方法对该样式进行修改：
1.直接对文本进行修改，后应用到样式。
首先，直接对选中的文本进行相应的修改，修改其字体格式，段落格式。其效果如下图所示。
但在此时，显然目前“咖啡入门完全指南”这个标题和word里的标题样式并不对应。若在选中“咖啡入门完全指南”的情况下，单击“标题”样式，则这个标题将恢复原样。
为了对这个样式进行修改，需要在修改完“咖啡入门完全指南”文本的格式后，将鼠标光标移动至【开始】-【样式】-【标题】处，点击右键，选择 更新 标题 以匹配所选内容(P)，对标题样式进行更新。
2.直接对样式进行修改。
第二种方式即直接对样式进行修改。
同样选中“咖啡入门完全指南”文本，将鼠标光标移动至【开始】-【样式】-【标题】处，点击右键，选择 修改(M)... ，进入修改样式页面。
此处需要额外注意的是 样式基准(B) 栏。
样式基准是最基本或原始的文字段落格式，文档中的其他样式以此为基础创建。
新建样式时，如果选择样式基准为【正文】，则新样式初始的格式就是正文的格式。如果选择样式基准为【标题1】，则新样式初始的格式就是标题一的格式。
即在未手动调整具体的样式时，默认所有的样式均以样式基准为准。
如上图所示，【标题】的样式基准为正文，也就是说，如下图红框中圈出来的样式描述中，可以认为是其独立于【正文】样式的格式设置，而未提及的部分，则其格式保持与【正文】样式一致。
word中的默认样式，大多以【正文】为样式基准，而word中的【正文】样式，默认不带首行缩进格式。为了规避以【正文】为样式基准对整个文档格式的影响，常见的方案有：1.“闲置”word默认的【正文】样式，在实际应用中创建另一个所需的正文样式。2.将样式基准设置为【无样式】，具体参见下图。当然，也可以双管齐下，使文档的格式更加“听话”。
回到样式修改部分，选择【格式】，然后选择对应需要修改的部分，进入对应的页面进行修改即可。修改完成后，点击【确定】按钮，即完成样式的修改。
三、创建样式
上文说到，为了避免word自带的【正文】样式作为样式基准，对整篇文档的格式产生影响，常见的方法有在实际应用中创建另一个所需的正文样式；或者，出于实际需要，需要创建一个样式。此处以创建另一个正文样式为例，展示如何创建样式。
显然，新创建的样式不能命名为【正文】。我们将其命名为【论文正文】。
点击样式栏中红框部分，展开样式栏，选择【创建样式(S)】选项。
将其命名为【论文正文】样式，点击【修改(M)】，编辑样式的格式。
设置所需要的样式格式，如下图所示，可根据实际需要进行调整。设置完成后点击【确定】即可。
四、从已有文档模板中导入样式
对于单次的文档编辑，当然可以通过修改/创建样式，来获取实际所需的样式格式。假定对于相同的需求，重新创建一个空白的word文档，此时，所需要的样式在之前已经创建并修改过，是不是有方法可以“移植”/复制已有的样式，来提高文档撰写的效率呢？
答案是肯定的。word提供了导入样式的功能。
前文我们在《咖啡入门完全指南》这个文档中已经修改过【标题】样式及创建了【论文】正文样式。此时，我们新建一个空白文档，简单的撰写示例如下图所示。
对于“标题：空白文档”应用【标题】样式，对于正文采用word默认的【正文】样式。
但我们对目前的排版并不满意，我们的目标是，将【标题】样式修改成《咖啡入门完全指南》中我们修改后的【标题】那样的格式，正文格式想要使用的是《咖啡入门完全指南》中创建的【论文正文】样式。重复上述的创建及修改当然是个思路，但当所涉及的样式量较大时，采用导入样式的功能效率更高。
首先，单击样式栏右下角的角标，下图中1所示的方框，即会出现浮动的样式栏。
选择下图中2所示的标签，即【管理样式】选项。
打开管理样式窗口后，单击【导入/导出(X)...】。
即自动打开管理器界面。此时左侧的 到文档1 是目前正在编辑的文档，右侧的在Normal中是word默认的样式模板，点击关闭文件。（右侧的窗口即默认导入/导出的文档，此处我们需要的是《咖啡入门完全指南》这个文档里的样式，不需要word默认的样式，故关闭默认样式，再打开所需文档。）
关闭文档后，点击方框1【打开文件】，选择目标文档所在的路径，由于默认打开的文件格式是.dotm，故在方框2位置，需要将文件格式选择为【所有文件】，然后选中目标文档，单击【打开】。
此时管理器如下图所示。 右侧变为了《咖啡入门完全指南》文档。
在右侧的样式栏中选择所需要的样式，单击，然后点击复制。
我们可以注意到左侧也有名为【标题】的样式。故word会弹出如下的提示框。在此处我们确实需要《咖啡……》文档中的该样式，因此选择【是】。在其他场合，对于该提示，根据需要选择即可。
同理，选中《咖啡……》中创建的样式【论文正文】，单击，然后点击复制。可以看见【论文正文】样式出现在左侧 文档1的样式栏内。设置完毕后关闭窗口。
回到文档即可发现，应用了【标题】样式的“标题：空白文档”的格式已经变成了目标格式，且样式栏中出现了【论文正文】样式。
接下来对正文部分应用【论文正文】样式即可。 效果如下图所示。
总结
以上文档简单的介绍了word中样式相关的基本内容。